بيانات People والتحليلات • 9 دقيقة قراءة
7 من أكثر تقارير الموارد البشرية فائدةً، بحسب مختصي الموارد البشرية
APR 30, 2026
ليست كل تقارير الموارد البشرية متساوية. فهذه السبعة هي ما يقول مختصو الموارد البشرية إنهم يستخدمونه غالباً ويجدونه الأكثر قيمة.
لماذا تهم التقارير الصحيحة
يمكن لنظام معلومات الموارد البشرية إنتاج مئات التقارير، لكن معظم فرق الموارد البشرية تعتمد على مجموعة أساسية من خمسة إلى عشرة تقارير تجيب عن الأسئلة التي ترد كثيرًا من المديرين والقيادة العليا. إن معرفة التقارير المهمة وكيفية تفسيرها في السياق تُعد واحدة من أكثر المهارات العملية التي يمكن لمتخصص الموارد البشرية تطويرها. وتُصنف التقارير أدناه باستمرار على أنها الأكثر قيمة من قبل فرق الموارد البشرية التي تضم من 50 إلى 500 موظفًا.
التقارير 1-3: تركيبة القوى العاملة وحركتها
يعرض تقرير عدد الموظفين إجمالي الموظفين حسب الإدارة، والموقع، ونوع التوظيف، والأقدمية. شغِّله شهرياً وقارنه شهراً بشهر لتتبع التوظيف الصافي. يوضح تقرير الدوران المغادرات الطوعية وغير الطوعية حسب الفريق، ونطاق الأقدمية، ومستوى الدور؛ ويكشف التقسيم حسب دوران 90 يوماً بشكل منفصل عن إجمالي الدوران عن مشكلات جودة الإعداد للالتحاق بالعمل. ويعرض تقرير الوظائف الشاغرة كل شاغر نشط، وتاريخ فتحه، والمرحلة الحالية، وتاريخ البدء المستهدف؛ وهذا هو التقرير الأكثر استخداماً في مناقشات التوظيف لدى الإدارة.
تقارير 4-5: الأداء والأجر
يعرض تقرير توزيع تقييم الأداء كيفية توزع التقييمات عبر المؤسسة وحسب المدير؛ ويُعلَّم المديرون الشاذون الذين لديهم جميع التقييمات 5s أو جميع التقييمات 3s للمراجعة والمعايرة. ويقارن تقرير تحليل التعويضات الرواتب داخل كل نطاق درجة وظيفية ويبرز أي أفراد يقل راتبهم عن نقطة المنتصف، أو يتجاوزون الحد الأقصى، أو أعلى أو أدنى بكثير من نظرائهم في الدور نفسه؛ وهذا يشكل أساس عملية المراجعة السنوية للأجور وتحليل فجوة الأجور بين الجنسين.
تقارير 6-7: الغياب والاندماج
يتتبع تقرير الغياب الأيام المفقودة حسب نوع الغياب، والفريق، والفرد، ويحسب درجة Bradford Factor لكل موظف لديه غيابات قصيرة الأمد متكررة. شغّله شهريًا وشاركه مع المديرين كجزء من الإحاطة التشغيلية. ويُظهر تقرير اتجاهات التفاعل درجات استبيانات النبض فوق بيانات الدوران والغياب لكل وحدة أعمال: إن الربط المتبادل هنا هو المكان الذي تظهر فيه أقوى الرؤى وحيث يمكن للموارد البشرية إظهار صلة واضحة بين الاستثمار في الأفراد ونتائج الأعمال.
