بيانات الأفراد والتحليلات • 9 دقائق للقراءة
7 من أكثر تقارير الموارد البشرية فائدة، وفقًا لمحترفي الموارد البشرية
APR 30, 2026
ليست كل تقارير الموارد البشرية متساوية. هذه السبعة هي التي يقول متخصصو الموارد البشرية إنهم يستخدمونها غالبًا ويجدونها الأكثر قيمة.
Why the right reports matter
An HRIS can produce hundreds of reports, but most HR teams rely on a core set of five to ten that answer the questions that come up most frequently from managers and senior leadership. Knowing which reports matter, and how to interpret them in context, is one of the most practical skills an HR professional can develop. The reports below are consistently ranked as most valuable by HR teams of 50 to 500 employees.
Reports 1-3: workforce composition and movement
يُظهر تقرير عدد الموظفين إجمالي الموظفين حسب الإدارة والموقع ونوع التوظيف ومدة الخدمة. شغّله شهريًا وقارنه شهريًا لتتبع صافي التوظيف. يوضح تقرير دوران الموظفين المغادرات الطوعية وغير الطوعية حسب الفريق وفئة مدة الخدمة ومستوى الدور؛ ويكشف التقسيم بحسب الدوران خلال 90 يومًا بشكل منفصل عن الدوران الإجمالي عن مشكلات جودة الانضمام. يعرض تقرير الوظائف الشاغرة كل شاغر نشط، وتاريخ فتحه، والمرحلة الحالية، وتاريخ البدء المستهدف؛ وهو أكثر التقارير استخدامًا في مناقشات التوظيف القيادية.
Reports 4-5: performance and pay
يُظهر تقرير توزيع تقييمات الأداء كيف تتوزع التقييمات عبر المؤسسة وبحسب المدير؛ ويُعلَّم المديرون الشاذون الذين لديهم جميع 5s أو جميع 3s لأغراض المعايرة. يقارن تقرير تحليل التعويضات الرواتب داخل كل شريحة درجة ويبرز أي أفراد دون نقطة المنتصف أو فوق الحد الأقصى أو أعلى أو أدنى بكثير من نظرائهم في الدور نفسه؛ وهذا هو أساس عملية المراجعة السنوية للأجور وتحليل الفجوة في الأجور بين الجنسين.
Reports 6-7: absence and engagement
The absence report tracks days lost by type of absence, team, and individual, and calculates the Bradford Factor score for each employee with repeated short-term absences. Run it monthly and share with managers as part of their operational briefing. The engagement trend report overlays pulse survey scores with turnover and absence data for each business unit: this cross-referencing is where the most powerful insights emerge and where HR can demonstrate a clear link between people investment and business outcomes.
