رؤى الموارد البشرية • 12 دقائق للقراءة
قائمة التحقق من الامتثال للموارد البشرية: ما تحتاجه كل شركة في 2026
MAY 8, 2026
HR compliance is more complex than ever. Use this checklist to ensure your organisation is covered across employment law, data protection, and health and safety.
لماذا لا يمكن إحالة الامتثال بالكامل إلى الشؤون القانونية
يقع محترفو الموارد البشرية في الخط الأمامي للامتثال لقانون العمل. كل يوم تتخذ الموارد البشرية قرارات بشأن الإجراءات التأديبية، والأجور، ووقت العمل، والبيانات ذات الآثار القانونية. وبينما يمكن للمستشار القانوني تقديم المشورة عندما تسوء الأمور، فإن مهمة الموارد البشرية هي ضمان ألا تسوء الأمور من الأساس. إن برنامج امتثال مصمم جيداً أقل كلفة بكثير من الدفاع عن دعوى في محكمة العمل أو تحقيق متعلق بحماية البيانات.
Employment contracts and documentation
Every employee must receive a written statement of the main terms and conditions of employment on or before their first day. The statement must cover pay, working hours, holiday entitlement, notice periods, and the place of work. Review template contracts annually to ensure they reflect current legislation. Ensure that all changes to employment terms are confirmed in writing and that employees sign to acknowledge receipt.
Right to work checks
يجب على أصحاب العمل التحقق من أن كل موظف لديه الحق في العمل في البلد قبل أن يبدأ العمل. وتعتمد طريقة التحقق على ما إذا كان الشخص مواطنًا بريطانيًا أو أيرلنديًا، أو لديه تصريح إقامة بيومتري، أو يستخدم خدمة التحقق الإلكترونية التابعة لوزارة الداخلية. احتفظ بسجلات لكل عملية تحقق، بما في ذلك المستند الذي تم الاطلاع عليه والتاريخ، طوال مدة التوظيف ولمدة سنتين بعد انتهائها. يمكن أن تصل الغرامات المفروضة على توظيف شخص ليس لديه الحق في العمل إلى £60,000 لكل عامل غير نظامي.
حماية البيانات وGDPR
HR processes vast amounts of personal data: job applications, performance records, payroll data, health information, and disciplinary records. Under UK GDPR, this data must be collected for a specific and legitimate purpose, retained only as long as necessary, kept secure, and accessible to the data subject on request. Conduct a data mapping exercise to identify all personal data held by HR, document the legal basis for processing each category, and set retention policies that are enforced automatically wherever possible.
